Algemene voorwaarden – FC Jeugdkamp

ALGEMENE VOORWAARDEN

FC ’S-GRAVENZANDE JEUGDKAMP

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden, hierna te noemen “Algemene Voorwaarden” wordt verstaan onder:
Aanmelder: de natuurlijke persoon ouder dan 18 jaar die namens een Deelnemer de overeenkomst aangaat tot deelname aan het FC ’s-Gravenzande Jeugdkamp en daartoe wettelijk bevoegd is.
Aanmelding: de inschrijving voor deelname aan het FC ’s-Gravenzande Jeugdkamp middels het inschrijfformulier.
Betrokken Vrijwilligers; de vrijwilligers die helpen of dienstbaar zijn aan het organiseren van het FC ‘s-Gravenzande Jeugdkamp.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die deelneemt aan het FC ’s-Gravenzande Jeugdkamp.
FC ’s-Gravenzande: de voetbalvereniging FC ‘s-Gravenzande.
Inschrijfformulier: de overeenkomst tussen FC ’s-Gravenzande en Aanmelder ter zake van deelname door Deelnemer aan het FC ’s-Gravenzande Jeugdkamp.
Inschrijfgeld: het geldbedrag dat door Aanmelder dient te worden voldaan ter zake van deelname door Deelnemer aan het Jeugdkamp.
Jeugdkamp: het door voetbalvereniging FC ’s-Gravenzande georganiseerde jeugdkamp.
Kampleiding: de leden en/of vrijwilligers van de voetbalvereniging FC ‘s-Gravenzande die het FC ’s –Gravenzande Jeugdkamp organiseren.
Kampweek: de week waarin het FC ’s-Gravenzande Jeugdkamp plaatsvindt.
Overeenkomst; de overeenkomst tussen FC ‘s-Gravenzande en Aanmelder en Deelnemer ter zake de deelname door de Deelnemer aan het Jeugdkamp.
Website: de website van FC ’s-Gravenzande Jeugdkamp zijnde fcjeugdkamp.nl.

Artikel 2: Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van het Inschrijfformulier ter zake van Aanmelding van een Deelnemer en de dooruit voortvloeiende Overeenkomst.
- Afwijkingen van en aanvullingen op de Algemene Voorwaarden kunnen uitsluitend schriftelijk worden overeengekomen.
- Voor zover de bepalingen van de inschrijving afwijken van de Algemene Voorwaarden, prevaleren de bepalingen van de inschrijving.

Artikel 3: Aanmelding

Deelname is mogelijk voor leden van FC ‘s-Gravenzande die in het jaar waarin het kamp wordt georganiseerd minimaal de leeftijd van 7 jaar en maximaal de leeftijd van 14 jaar hebben bereikt. De Kampleiding kan besluiten ook niet-leden van FC ’s-Gravenzande deel te laten nemen aan de kampweek en kan hier voorwaarden aan verbinden zoals – maar niet beperkt tot – dat leden voorrang op deelname hebben op niet-leden van FC ‘s-Gravenzande .
Aanmelding kan alleen middels een compleet ingevuld en ondertekend inschrijfformulier en door voldoening van de aanbetaling van €100,- van het Inschrijfgeld per Deelnemer.
Wijzigingen van het Inschrijfformulier kunnen alleen schriftelijk worden doorgegeven.
Inschrijving is pas definitief op het moment dat het volledige Inschrijfgeld per Deelnemer is overgemaakt op onze bankrekening NL 25 RABO 0343 6724 48 t.n.v. FC ’s-Gravenzande Jeugdkamp, onder vermelding van de naam van de Deelnemer.
Indien het volledige Inschrijfgeld niet tijdig is voldaan, behoudt de Kampleiding het recht voor de betreffende Deelnemer deelname aan het Jeugdkamp te ontzeggen.
De kosten voor deelname aan het Jeugdkamp worden jaarlijks vooraf bij de informatie over de Aanmelding kenbaar gemaakt.
Inschrijving is voor het eerst mogelijk op de daartoe door de Kampleiding georganiseerde inschrijvingsavond. Het Jeugdkamp hanteert een wachtlijst wanneer het maximum aantal deelnemers bereikt is. Indien een plaats in het Jeugdkamp vrijkomt wordt de Aanmelder hierover door de Kampleiding benaderd.
De Kampleiding heeft het recht om Deelnemers, zonder opgaaf van redenen, deelname aan het Jeugdkamp te weigeren. Mocht besloten worden deelname van een Deelnemer niet te accepteren, dan wordt dit schriftelijk bericht en zal -voor zover voldaan- het volledige Inschrijfgeld worden teruggestort.
Indien blijkt dat het Inschrijfformulier niet naar waarheid is ingevuld, houdt de Kampleiding het recht voor deelname van een Deelnemer aan het Jeugdkamp, zowel voor als tijdens de Kampweek, niet (meer) te accepteren.
Indien een Deelnemer, om welke reden dan ook, later aankomt op het Jeugdkamp of eerder naar huis gaat, bestaat er géén recht op teruggave van (een gedeelte van) het Inschrijfgeld.
Door het indienen van het (digitaal) ondertekende Inschrijfformulier verklaart Aanmelder het Inschrijfformulier naar waarheid te hebben ingevuld en vrijwaart Aanmelder FC ‘s-Gravenzande voor de gevolgen van onjuiste informatieverstrekking.

Artikel 4: Annulering

FC ‘s-Gravenzande behoudt zich het recht voor het Jeugdkamp te annuleren indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vereiste minimum van twee derde (2/3) van de kampgrootte of andere redenen. Indien het Jeugdkamp door FC ‘s-Gravenzande wordt geannuleerd, wordt de Aanmelder hierover zo spoedig mogelijk bericht.
Bij annulering door FC ‘s-Gravenzande volgt volledige restitutie van het Inschrijfgeld.
Eventuele annulering van een Aanmelding van een Deelnemer kan alleen via diens Aanmelder.
Indien op verzoek van Aanmelder een annulering plaatsvindt, is de Aanmelder de volgende annuleringskosten verschuldigd:

bij annulering vóór 1 april: €50,-;
bij annulering vóór 1 juni: €100,-;
bij annulering tot twee weken van de vertrekdag: €150,-; en
bij annulering na deze datum: 100% van het Inschrijfgeld.
- In geval van annulering (bijvoorbeeld in geval van overmacht) kan FC ‘s-Gravenzande besluiten tot afwijking van bovenvermelde annuleringskosten.
- Indien door overmacht bepaalde activiteiten geen doorgang kunnen vinden, is FC ‘s-Gravenzande niet gebonden aan restitutie van (een deel van) het Inschrijfgeld of betaalde verzekeringspremie.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

Tenzij sprake is van opzet of grove schuld van FC ‘s-Gravenzande, is de aansprakelijkheid van FC ’s –Gravenzande voor toerekenbare tekortkomingen uit hoofde van deze Overeenkomst dan wel anderszins is beperkt tot het bedrag aan Inschrijfgeld dan wel, indien hoger, het daadwerkelijke bedrag dat onder de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd aan FC ‘s-Gravenzande.
Deelname aan het Jeugdkamp – behoudens ingeval van schade veroorzaakt door opzet en/of grove schuld van FC ‘s-Gravenzande – is geheel voor eigen risico. FC ‘s-Gravenzande sluit alle aansprakelijkheid als gevolg van letsel, blessures, lichamelijke klachten of ongemakken in de meest brede zin van het woord, die zijn ontstaan tijdens of als gevolg van het Jeugdkamp, volledig uit en is op geen enkele wijze gehouden tot vergoeding van voornoemde schade en/of kosten noch restitutie van de kosten van deelname.
FC ‘s-Gravenzande is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, indirecte schade, geleden verlies, gederfde winst, gederfde inkomsten en ongeacht de wijze waarop deze schade is ontstaan.
FC ‘s-Gravenzande is nimmer aansprakelijk voor diefstal, het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen van de Deelnemer en ongeacht of deze persoonlijke eigendommen in bewaring of beheer zijn gegeven aan FC ‘s-Gravelande.
Indien een Deelnemer medicijnen gebruikt, dienen deze voor vertrek te worden afgegeven bij de Kampleiding, samen met een duidelijk doseringsschema. Kampleiding zal de medicijnen op het juiste moment aan de Deelnemer uitreiken en er op toezien dat ze worden ingenomen. Voor medicijnen die niet zijn afgegeven of niet zijn voorzien van een duidelijk doseringsschema is FC ‘s-Gravenzande nadrukkelijk niet verantwoordelijk.
De verantwoordelijkheid van FC ‘s-Gravenzande voor de Deelnemer en leiding is beperkt tot de door het Jeugdkamp georganiseerde activiteiten.
Deelname aan het Jeugdkamp is geheel vrijwillig en geschiedt met behulp van vrijwilligers inclusief de Kampleiding en de Betrokken Vrijwilligers.
De Kampleiding en/of de Betrokken Vrijwilligers zijn (al dan niet in functie of in privé) nimmer persoonlijk aansprakelijk jegens een Deelnemer of Aanmelder op grond van het (organiseren of begeleiden van het) Jeugdkamp op grond van een toerekenbare tekortkoming onder deze Overeenkomst dan wel anderszins.
De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en/of beperkingen zijn onverkort van toepassing en gelden ook ten behoeve van de Kampleiding en/of de Betrokken Vrijwilligers alsmede ten behoeve van ingeschakelde derden en hun personeel ten aanzien van het Jeugdkamp.
Het recht op schadevergoeding (voor zover aanwezig) kent een verjaringstermijn van één jaar na afloop van het Jeugdkamp.
De voorafgaande bepalingen laten enige aansprakelijkheid op grond van dwingend recht onverlet.

Artikel 6: Privacy

De gegevens die Aanmelder aan FC ‘s-Gravenzande verstrekt worden alleen gebruikt voor het organiseren van het Jeugdkamp, om Aanmelder op de hoogte te houden van activiteiten rond het Jeugdkamp dan wel overige activiteiten van FC ‘s-Gravenzande (inclusief redactionele, commerciële en/of promotionele activiteiten van FC ‘s-Gravenzande). Met uitzondering van het voorgaande en met uitzondering van medische instanties indien de medische situatie van de Deelnemer hier tijdens het Jeugdkamp om vraagt, zullen de verstrekte gegevens niet zonder instemming aan derden worden verstrekt.
Tijdens het Jeugdkamp worden foto’s en/of video opnamen gemaakt om Aanmelder op de hoogte te houden van de activiteiten rond het Jeugdkamp. De foto’s en/of video opnamen zullen worden gedeeld via de Website en andere uitingen van het Jeugdkamp.
Indien Aanmelder en/of Deelnemer niet instemmen/instemt met het maken en het gebruiken van de foto’s en/of video opnamen, dan dienen/dient Aanmelder en/of Deelnemer de organisatie van het Jeugdkamp hiervan voorafgaand aan het betreffende Jeugdkamp schriftelijk op de hoogte te stellen en bij gebreke hiervan wordt de instemming aangenomen.

Artikel 7: Uitsluiting

De Deelnemer van het Jeugdkamp is verplicht tot naleving van alle aanwijzingen van de Kampleiding en de Betrokken Vrijwilligers, ter bevordering van een goed verloop van het Jeugdkamp. Tevens dienen zij de gedragsregels te respecteren die de Kampleiding verplicht stelt tijdens het Jeugdkamp.
De Deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goed verloop van het Jeugdkamp en/of de goede naam van het Jeugdkamp daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt, respectievelijk geschaad, kan door de Kampleiding van (voortzetting van) het Jeugdkamp uitgesloten worden. Ook het overtreden van de regels kan betekenen dat de Deelnemer van (voorzetting) van het Jeugdkamp uitgesloten wordt. Er is dan géén recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van het Inschrijfgeld. Alle hieruit voortkomende kosten zijn voor rekening van de Aanmelder.
De Aanmelder is in het geval van een minderjarige Deelnemer verplicht om er voor te zorgen dat de Deelnemer in voorkomende gevallen uiterlijk binnen 12 uur de locatie van het Jeugdkamp kan verlaten en op eigen gelegenheid of onder begeleiding naar een ander adres reist waar de Deelnemer terecht kan.

Artikel 8: Verzekering

De Deelnemer dient voor ziektekosten verzekerd te zijn.
FC ‘s-Gravezanden heeft een (evenementen)verzekering afgesloten ten behoeve van het Jeugdkamp.
Er wordt Aanmelder sterk aangeraden een reisverzekering af te sluiten voor de periode dat de Deelnemer deelneemt aan het Jeugdkamp.
De Deelnemer en Aanmelder zijn aansprakelijk voor schade en/of diefstal van materiaal van het Jeugdkamp alsmede materiaal dat gehuurd wordt door het FC ‘s-Gravenzande ten behoeve van het Jeugdkamp veroorzaakt door de Deelnemer.
De Deelnemer en Aanmelder zijn tegenover FC ‘s-Gravenzande aansprakelijk voor alle schade die zij lijdt door toedoen van de aangemelde Deelnemer.

Artikel 9: Kennelijke fouten

Kennelijke fouten en vergissingen op de Website, in de brochure of het Inschrijfformulier binden het Jeugdkamp niet. Dergelijke fouten zijn fouten en vergissingen die op het eerste gezicht als zodanig kenbaar voor de Deelnemer of Aanmelder zijn.

Artikel 10: Niet omschreven gevallen

In alle niet-omschreven gevallen besluit de Kampleiding.

Artikel 11: Niet omschreven gevallen

- Op deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Alle geschillen die voortvloeien of samenhangen met de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de Rechtbank Den Haag, te Den Haag.